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訪客機(jī)

訪客機(jī),訪客系統(tǒng)是一款集計(jì)算機(jī)技術(shù)、射頻識別技術(shù)、指紋生物識別、觸摸屏手寫技術(shù)、文字識別(OCR)技術(shù)、熱敏打印技術(shù)、條碼技術(shù)、數(shù)碼攝像技術(shù)、自動制證技術(shù)、硬件加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體,全面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進(jìn)出信息并對來訪數(shù)據(jù)提供便捷的多方式查詢,將目前手工填寫出入登記管理、電話咨詢被訪人等傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦呖萍嫉挠?jì)算機(jī)化、數(shù)字化處理,消除了手寫登記填寫時間長,信息缺失虛假多,不易保存,信息查詢困難等種種弊端。

訪客機(jī)又稱“訪客自動登記安全管理系統(tǒng)”。它取代手寫來訪登記,利用現(xiàn)代化信息技術(shù),真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。

安裝該系統(tǒng)后,人防和技防相結(jié)合,用戶可實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全管理”,大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。

訪客機(jī)分類

訪客機(jī)分為三類。

雙屏訪客機(jī):主顯示屏作為登記界面,副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項(xiàng)。

分體式 :一種為分體式訪客機(jī),此種訪客機(jī)需要連接電腦,打印機(jī)等外設(shè)才可以使用。

單屏一體式:另一種為市場上較為主流的產(chǎn)品,訪客一體機(jī)。此種訪客機(jī)屬于高度集成產(chǎn)品,不需要在連接外設(shè)就可以使用。占地面積相對于分體式訪客機(jī)要小很多。


具體功能

證件拍照OCR識別

通過先進(jìn)的OCR證件掃描儀,直接讀取一代身

單屏全一體式訪客機(jī)

份證、二代身份證、駕照、護(hù)照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件的相關(guān)信息,無需來訪人進(jìn)行手寫,有效地保證登記信息的正確性。

二代身份證閱讀功能

可以通過產(chǎn)品內(nèi)置的身份證閱讀器驗(yàn)證、讀取二代證的信息,直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)(該模塊由公安部統(tǒng)一發(fā)放,假證信息無法提?。?

訪客卡門禁關(guān)聯(lián)功能

可以對訪客發(fā)放的訪客卡進(jìn)行登記和注銷,發(fā)放門禁通行權(quán)限,訪客持卡通過授權(quán)的門禁通道自動為訪客開門,門禁監(jiān)控電腦上實(shí)時顯示訪客證件上的照片,未授權(quán)的區(qū)域訪客到達(dá)時不開門,所有進(jìn)出記錄日后均可查詢。

登記抓拍功能

能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進(jìn)行抓拍,并將抓拍照片進(jìn)行保存,便于突發(fā)事件發(fā)生后門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)訪客。

自動電話撥號功能

系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng),可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機(jī),既省去了查分機(jī)的時間,又保證了被訪人的準(zhǔn)確性。

強(qiáng)屏通知功能

訪客登記后,系統(tǒng)立即發(fā)送訪客詳細(xì)信息到被訪者電腦,被訪者可根據(jù)情況確認(rèn)是否接待來訪者。

二維碼訪客單打印功能

自動打印會客單或簽發(fā)訪客卡,簡潔高效,數(shù)據(jù)隨時備份;訪客單格式可根據(jù)自身應(yīng)用需求進(jìn)行定制,展現(xiàn)單位/公司特色,隨機(jī)多種訪客單,支持自定義。

大量數(shù)據(jù)存儲功能

大量登記數(shù)據(jù)可存儲在本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上,數(shù)據(jù)可以隨時備份,保證數(shù)據(jù)不會遺失,高度可追溯性。

與公安局網(wǎng)絡(luò)無縫對接

可根據(jù)需要無縫接入公安專網(wǎng),將訪客信息傳入公安局專用數(shù)據(jù)庫,便于對訪客信息進(jìn)行比對、驗(yàn)證。

登記數(shù)據(jù)檢索與統(tǒng)計(jì)

用戶可以按照自身的需要,設(shè)定各種查詢條件,對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索及統(tǒng)計(jì)。

VIP管理

對于經(jīng)常來訪的人員,可將其加入VIP名單,并發(fā)放VIP卡,免去身份驗(yàn)證過程。

多點(diǎn)數(shù)據(jù)共享

為了加強(qiáng)對訪客身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便下次來訪時進(jìn)行提示警告,該數(shù)據(jù)在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)可多點(diǎn)實(shí)時共享。

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享功能

對于多訪客管理系統(tǒng)同時工作的情況下,所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時共享;在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計(jì)并打印來訪人員信息。


訪客機(jī)特點(diǎn)

■ 功能強(qiáng)大。系統(tǒng)除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統(tǒng)信息外,還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息;加強(qiáng)了出入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。

■ 實(shí)用高效。通過建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式,使工作人員可以完整收集出入信息,提高工作效率,減少人為差錯。

■ 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)靈活,適用于多種行業(yè)部門。

■ 用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計(jì)算機(jī)知識較少的特點(diǎn),全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式。即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練使用本軟件,完成業(yè)務(wù)處理。

■ 系統(tǒng)性能穩(wěn)定。嚴(yán)格按照軟件工程的規(guī)范進(jìn)行管理和開發(fā),充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù),以SQL數(shù)據(jù)庫為平臺,利用Windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性,從技術(shù)保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進(jìn)性。

技術(shù)參數(shù)

(1) 電源:電壓AC 220V ;功率 110W;

(2) 工作環(huán)境:溫度:0℃ ~38℃;濕度:10% ~ 90%;

(3) 識別證件種類:一代身份證、二代身份證、駕駛證。(其它證件可保存復(fù)印件圖片)

(4) 識別速度:二代身份證小于1秒;其它證件小于7秒。

(5)存儲容量:可存儲1000萬條記錄(容量可增加)。

(6) 通訊方式:TCP/IP;

(7) 重量:3.5kg


擴(kuò)展功能

隨著社會的快速發(fā)展,門禁卡已成為各企事業(yè)單位必不可少的東西,利用訪客機(jī)和門禁的有效結(jié)合使用可大大的提高門衛(wèi)登記的安全性和方便性,訪客登記時給訪客發(fā)放rfid高頻15693門禁卡代替之前的憑條,訪客進(jìn)出門時只需通過通道不需要主動刷卡即可打開門禁,對于未授權(quán)的門禁則不允許進(jìn)入。這樣即方便使用而且也便于進(jìn)出記錄的查詢。


系統(tǒng)構(gòu)成

網(wǎng)絡(luò)支持:訪客機(jī)支持TCP/IP及局域網(wǎng),對于分散型集團(tuán)用戶想集中管理,實(shí)現(xiàn)起來同樣輕而易舉。用戶內(nèi)部集團(tuán)網(wǎng)可以自由連通,則訪客機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)整個集團(tuán)各分部數(shù)據(jù)共享及集中管理。

行政管理干部:維護(hù)單位被訪人的名單,已離開的要刪除,新進(jìn)人員要增加,以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取。

安全管理干部:可查看每個出入口的訪客登記情況,工作人員值班情況,當(dāng)日或一段時間內(nèi)訪客來源、進(jìn)出情況等。

訪客登記點(diǎn):訪客來訪時進(jìn)行登記,并按規(guī)定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進(jìn)出,登記點(diǎn)之間信息可共享,實(shí)現(xiàn)訪客進(jìn)入與離開一一對應(yīng)管理。

被訪人:被訪人可將本單位本人的訪客來訪計(jì)劃預(yù)先錄入在系統(tǒng)中,方便訪客登記點(diǎn)預(yù)先安排接待工作。當(dāng)有被訪人預(yù)約訪客來訪,可提供有針對性的個性化服務(wù)。


管理流程

訪客管理的基本流程為:

訪客管理

訪客登記->通知被訪人員->訪客通過門禁進(jìn)入訪問->訪客離開->刷卡或掃描訪客單簽離。