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△ FY19流程優(yōu)化項(xiàng)目培訓(xùn)暨啟動(dòng)會(huì)議
為了更好地推動(dòng)公司開展核心流程優(yōu)化，加強(qiáng)流程及IT能力建設(shè)，提升運(yùn)營效率，增強(qiáng)組織能力，佳都科技信息中心聯(lián)合智能軌道交通業(yè)務(wù)群、智慧城市業(yè)務(wù)群以及職能平臺(tái)開展FY19流程優(yōu)化項(xiàng)目，包括軌交供應(yīng)鏈效率提升及成本核算優(yōu)化、智慧城市回款管理優(yōu)化、智慧城市施工/運(yùn)維智能管控以及公司收付款自動(dòng)化四個(gè)重點(diǎn)流程優(yōu)化項(xiàng)目。
公司成立了效率提升小組，全面把控優(yōu)化方向，提升項(xiàng)目推進(jìn)的力度和廣度。其中，效率提升領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)項(xiàng)目年度計(jì)劃、激勵(lì)方案和評(píng)價(jià)結(jié)果的審批，以及升級(jí)問題的解決；下設(shè)效率提升執(zhí)行組，負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目年度計(jì)劃、激勵(lì)方案、項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)方案，審批項(xiàng)目立項(xiàng)和高階方案，項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目賦能等。此外，執(zhí)行組任命四個(gè)流程優(yōu)化項(xiàng)目組成員，負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目執(zhí)行，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)、方案開發(fā)（涉及IT）、測(cè)試驗(yàn)證（涉及IT）、方案推行、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。
△ 效率提升小組組織架構(gòu)
自3月份召開啟動(dòng)會(huì)以來，F(xiàn)Y19流程優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)展如火如荼。效率提升小組制定了詳細(xì)的計(jì)劃和流程優(yōu)化改進(jìn)的主要步驟、工具和方法、要求，并按照計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)與落實(shí)。
△ FY19流程優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
在效率提升小組共同努力下，四個(gè)重點(diǎn)流程優(yōu)化項(xiàng)目均完成了60%以上的進(jìn)度，現(xiàn)已取得階段性成果：
4次項(xiàng)目規(guī)劃討論會(huì)議+1次項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審會(huì)議，明確項(xiàng)目優(yōu)化方向和范圍；
1次“流程經(jīng)理轉(zhuǎn)身工作坊”賦能培訓(xùn)，能量滿滿從軍區(qū)走向戰(zhàn)場(chǎng)；
4次項(xiàng)目群月度例會(huì)，項(xiàng)目進(jìn)度基本可控，問題及時(shí)得到解決；
5次方案推行前溝通會(huì)議，確保方案落地，有效執(zhí)行；
20+次業(yè)務(wù)方案討論會(huì)議，四個(gè)項(xiàng)目方案不斷完善和推進(jìn)。
△ 項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審會(huì)
△ FY19流程優(yōu)化項(xiàng)目培訓(xùn)討論
△ FY19流程優(yōu)化項(xiàng)目群月度例會(huì)
目前，公司正值“發(fā)展模式”和“發(fā)展動(dòng)力”升級(jí)的創(chuàng)新發(fā)展期，在公司高質(zhì)量發(fā)展，致力于成為有技術(shù)和產(chǎn)品引領(lǐng)力的跨國智能化企業(yè)同時(shí)，內(nèi)部流程優(yōu)化亦要齊驅(qū)并進(jìn)，不斷增強(qiáng)組織能力，提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭力，以支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)！流程優(yōu)化，是一場(chǎng)長久的管理變革，而我們亦堅(jiān)持不懈！
